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代理记账是中小企业选择外包服务的必备之选

代理记账是中小企业选择外包服务的必备之选!

中小企业已成为我国国民经济和社会发展的重要力量,据统计截至2015年底,全国工商登记企业1500万户(不含5000万个体工商户),按现行中小企业划分标准测算,中小企业达1490万户,超过企业总户数的99%。中小企业创造的最终产品和服务价值相当于国内生产总值的60%左右,缴税额为国家税收总额的50%左右,提供了近80%的城镇就业岗位。

与此同时,发现新兴的中小企业通常有一些共同点,那就是“资金少、规模小、组织简单、制度不健全”等。企业主做无谓一个创业者,大多也都是擅长各自熟悉的领域,而对于一些非专业的领域都会比较茫然,而作为公司的两大基础核心“人力、财务”则更是远远的课题,因为企业处于不同的发展阶段时,在“人力、财务”方面的管理方式方法会存在很大的差异。

财务是一个专业性极强的领域,很多中小企业创业起步阶段大多都会在这个领域碰壁。原因有很多,除了一些外界因素的干扰,更加重要的则是自身财务体系的建设不完善所致。这时,选择将财务外包就成为了一个势在必行的选择,因此“代理记账”也逐渐成为了时下主要的企业外包服务内容。作为一种年轻的服务行业,代理记账业务有很大的优势以及广阔的前景。

在“会计代理”行业中,美国可以说是开创者,印度也凭借第三次技术革命华丽转身占据大部分会计代理市场。相对于美国和印度,我国会计代理的发展不是特别充分,但是前景还是非常可观的。在2011年10月31日上海金融报发表的文章《金融服务外包“谋变”》一文中指出,据统计,目前全国的金融服务外包市场份额为1.2亿,而中国占据的份额还非常小,发展空间和潜力很大。对于会计代理市场,国家也有相适应的法律法规,如 2005年1月22日财政部第27号令颁布了《代理记账管理办法》,2005年1月1日起,在全国范围内开始实施《小企业会计制度》,此外,还有财政部、国家税务总局《关于加强(小企业会计制度)贯彻实施工作的通知》等法律法规和规范性文件,这些法律法规对小企业委托中介机构代理记账都有明确的规定和要求,所以中小企业可以大胆采用代理记账业务,不过在选择会计服务公司的时候一定要认真考察,科学选择。

大量的案例告诉我们,中小企业采用代理记账能够节约费用成本,能够为企业提供会计、财务、税务等方面的专业化的服务,能够为企业规避财务风险,同时,还有利于管理者专心生产经营,发展壮大企业。尽管代理记账有许多的优势,但这其中蕴藏的风险也是不可忽视的,这些风险包括财务信息泄密、过度依赖外包企业、成本控制不力等。要想最大限度发挥优势,规避风险,那么选择有实力、专业的代理记账公司或者专业的代账老会计成为了必然。

国内的代理记账行业也经历了十余年的成长历程,市场上供中小企业选择的代理记账公司也越来越多,而怎样才能选择一家好的会计服务公司则成为了各中小企业最关注的事之一。

目前,代理记账业务服务的内容同质化、市场认知浅层次化,从而导致了一个现象,就是中小企业主在选择会计公司合作代理记账的时候,大多情况都将“价格”放在首位考虑。“价格战”自然而然成为了会计公司的无奈之举,一些小公司甚至新人兼职会计将代理记账的月度服务价报到“200元、甚至100元”,直接导致一个会计人员必须承担110家以上的客户才能盈亏平衡,种种行为直接导致行业内恶性竞争的循环。行业处于这种恶性竞争的环境下,各家服务方的服务质量参差不齐,服务人员素质也是良莠不齐,导致许多的中小企业不敢轻易使用代理记账业务。因为这种良莠不齐的状态导致票流、物流、现金流不一致,常常会引发因为账目问题导致的财务纠纷事件,而往往此类事件都会对企业主造成数额巨大的经济损失。而一旦遇到此类财务纠纷的事情,最终受损失的还是企业自己。

公司注册简单经营难,所以企业的发展过程中会遇到种种不可预知控情况,“资金少、规模小、组织简单、制度不健全”的中小企业更是如此。因此,在选择外包服务的时候则更需要注重科学性、客观性,只有这样才能是自身的发展更加合理高效,代理记账的服务则可为中小企业在财税方面提供行之有效的支持与帮助。企业的发展过程中会经历几个不同的阶段,而处于不同的阶段时在不同的业务体系中也会有不同的管理方式及方法。自建对应的业务体系或者外包该业务体系的判断依据,要看企业自身处于怎样的发展阶段,只要是能够更加合理的提升企业运营效率,那就是一个正确的选择。

选择正确的代理记账公司最主要是看给您企业做账的会计人员能力如何?这就需要您与您做账的会计人员进行深入的交流。财税网财务给您派发的财务人员不仅会给您进行相关的财务及税务方面的培训,还会帮助您规避财税风险,这样您不仅了解了给您服务的财务人员的能力还扩展了知识,更好的让您一心放在经营企业的大道上!

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